Risiko- og sårbarhetsanalyse

En såkalt Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS)er et kjent verktøy for å planlegge sikkerhetsarbeidet. Det er viktig at denne ROS analysen forankres og forstås i hele organisasjonen. I analysearbeidet bedriver man gjerne en “svartmalingstenking” der man ser for de verst tenkelige til mindre alvorlige hendelser og lager handlingsstrategier for å takle dette.

En Ros-analyse er rett og slett en analytisk prosess der man ser for seg en Uønsket hendelse. Så lager man seg noen Forebyggende tiltak for å unngå at den uønskede hendelsen skjer. Hvis den uønskede hendelsen allikevel skjer må man lage seg noen Skadebegrensede tiltak.

Dette kan gjøres på mange måter, men et enkelt tips på veien til å lage en god ROS er å sørge for at den er lett å forstå og at den er praktisk anvendelig.

Sikkerhetstips

Å lage en sikkerhetsplan for et arrangement kan være omfattende, og ROS-analysen nevnt over er bare en del av dette. Hvor omfattende man lager planen avhenger av størrelsen på arrangement, hvilken type publikum og beliggenhet m.m.

• Lær deg Cim Event
  Alle som skal bruke byrom i Trondheim til sitt arrangement må søke om dette gjennom Cim Event. Dette verktøyet er også et sikkerhetsplanleggings verktøy hvor man får sin søknad (inklusive ROS-analyse som lages i løsningen) vurdert av nødetatene.

• Roller og ansvarliggjøring
  Gjør sikkerhetsarbeidet oversiktlig ved å gi tydelige ansvar til ulike ledd i organisasjoner. Det er veldig viktig at alle involverte vet hvem som har ansvaret for hva.

• Lær av andre
  Kom i kontakt med andre som har gjort dette før og lær av dem. For eksempel ved å bli med i Festivalnettverk Trondheim, delta på Arrangørforum og bransjetreff som Trondheim Calling. Engasjer gjerne noen av Trondheims sikkerhetsleverandører og/eller ta kontakt med Arrangementskontoret og Midtbyen Management i Trondheim.

• Kjenn dine artister og bidragsytere
  Hvor kontroversielle er dine artister eller bidragsytere? Hvor mange er det som kommer? Undersøk hva som har skjedd på tidligere arrangement. Er det noe dere bør være obs på?

• Kjenn ditt publikum
  Hva slags publikum er det som kommer for å se det dere har å tilby? Hva pleier å skje når denne gjengen samles?

• Kjenn og tilpass ditt arrangementssted
  Er det spesielle trekk ved plassen du lager ditt arrangement på som du bør være ekstra oppmerksom på? Det kan være “flaskehalser”, høyder, nærhet til vann, brannfare etc. Lag gode løsninger for infrastruktur, inn- og utganger, og generell publikumsflyt.

• Lag gode kart
  Dette er viktig for at nødetatene skal kunne planlegge uttrykning men det er også viktig for arrangørens evakueringsplan og at publikum finner veien i en nødsituasjon.

• Vær og vind
  Hold deg kontinuerlig oppdatert på værholdene som er meldt på arrangementsdato og planlegg for dette.

• Les sikkerhetslitteratur…
  Det finnes mye god sikkerhetstoff (se under) for arrangører. Les og lær for sikkerhetsskyld!