Brann - Politi - Ambulanse - Parkering - AtB - Luftfart
Tillatelser
Under kommer tips og informasjon om hva du trenger å vite om tillatelser for både utendørs og innendørs arrangement.
Om du er usikker, anbefaler vi deg å ta kontakt med koordinator for byrom eller en av produsentene hos Arrangementskontoret.
Brann
Veldig mange arrangement må meldes til Brann.
Utendørs arrangement arrangement i offentlig byrom søkes og meldes igjennom CIM Event.
Innendørs arrangement søkes direkte til Politiet.
Alle arrangement på offentlig sted må meldes - og mange må søkes - til Politiet.
Tenk igjennom: rømningsveier, plassering (bebyggelse/vann) etc, innsatsveier.
Innendørs arrangement og i bygg som ikke er godkjent for dette må meldes til brann.
Overnatting i bygg som ikke er godkjent for dette må meldes til brann.
Fyrverkeri, fakkeltog og sceneshow med pyro må også meldes.
Politi
Utendørs arrangement arrangement søkes og meldes igjennom CIM Event.
INnendørs arrangement søkes om direkte til Politiet.
Politiets oppgave er å se til at arrangøren har tenkt igjennom at sikkerhet blir ivaretatt både når det gjelder trafikk og mennesker.
Ambulanse
Arrangementets egenart (aktivitet med risiko), eller større publikumsmasser kan innebære krav om ambulanse tilstede
Røde kors Trondheim leier ut ambulanser og personell
Kontakt Ambulansetjenesten Trondheim for tjenester, råd, veiledning.
Trondheim Parkering
Parkeringstillatelse
Bruk av avgiftsbelagte plasser
Trondheim Bydrift
Drift av vann, veg, haller, park og skog.
Stenging av vei
Strøm til kommunale områder
Rådgivning til den fysiske bruk av området
Arbeidsvarslingsplan for stenging av offentlig areal
Ekstra skilting i forbindelse med arrangement
Eierskapsenheten Trondheim
Leier ut kommunal grunn til riggplasser, urban dyrking og i forbindelse med arrangement (via CIM Event)
Tar i mot søknad om skjenkebevillinger
Ivaretar kommunens eierinteresser som nabo eller berørt part ved nabovarsel og i private reguleringssaker
Leier ut salgsplasser for salg av næringsmiddel, leker, flagg,etc. på 17. mai.
Behandler søknader om flagging
ATB
Om arrangementet ditt påvirker arrangementet busstrafikken må du melde fra til ATB. De aller fleste arrangement går dette via CIMevent. For noen få store, er de i kontakt direkte med AtB.
Vegvesenet
Påvirker ditt planlagte arrangement en fylkesvei må du melde fra til Vegvesenet. De aller fleste arrangement som foregår i sentrumsområdet trenger kun søke via CIMeven og vil få evt beskjed om ekstra tiltak.
Om du er usikker på om dette gjelder ditt arrangement, kan du ta kontakt med koordinator for byrom.
Mattilsynet
Alt matsalg som ikke er av privat karakter skal registreres hos Mattilsynet.
På kortvarige arrangementer som skoleavslutninger og loppemarkeder, eller når idrettslaget selger pølser og kaker i kun noen timer, er det ikke nødvendig å registrere seg hos Mattilsynet.
Trondheim Havn
Arrangementer og publikumsaktiviteter nær havnen skal alltid koordineres og vurderes sikkerhetsmessig. Ved mange av søknad ved bruk av byrom går dette via CIMevent. Noen ganger må det søkes til Trondheim Havn om tillatelse. Om du er usikker på om dette gjelder ditt arrangement, ta kontakt med koordinator for byrom.
Grunneier
Alle byrom som det søkes om å bruke går via CIMevent. Det finnes unntak der du må du likevel ta kontakt med grunneier. En grunneier er den som eier arealet du ønsker å benytte. Eksempelvis Trondheim kommune, Trondheim Havn, Forsvarsbygg, KLP, NDR etc. Trenger du finne ut hvem som er grunneier kan du gjøre det her:
Luftfartstilsynet
Skal du fotografere eller filme, med tanke på kommersielt bruk, må du søke tillatelse fra Luftfartstilsynet.